Profil de l'entrepreneur

un bureau partagé

Émilie RIBES – Un bureau Partagé

secrétariat, communication

Plus de quinze années d’expérience dans l’organisation et la gestion d’événements d’affaires, secteur exigeant et en perpétuel mouvement, m’ont permis de travailler avec une clientèle très diversifiée, de renforcer ma capacité d’adaptation, ainsi que d’acquérir l’assurance nécessaire pour me lancer dans l’aventure d’un Bureau Partagé. 

Je propose des services à la carte de secrétariat ou assistance administrative, commerciale et événementielle pour répondre à vos besoins ponctuels ou réguliers. L'activité peut se faire à distance ou dans vos locaux en Seine-Maritime.

Vous: entreprises, artisans, commerçants, indépendants, associations, centre de formations, instances représentatives du personnel, particuliers...

Plus concrètement, vous pouvez gagner du temps en me confiant les missions suivantes :

  • Assistance administrative et secrétariat : saisie et mise en page de documents, relecture et corrections, classement et archivage, démarches administratives diverses, accueil physique et téléphonique sur site…
  • Assistance commerciale : gestion des devis et factures, suivi des commandes et des règlements, relances, mise à jour des bases de données, téléprospection…
  • Gestion événementielle : rédaction du cahier des charges, recherche du lieu et des prestataires, négociation des tarifs, gestion des inscriptions, coordination sur site…
  • Retranscription audio : PV et compte rendu de réunions

Une alternative qui vous permet de vous faire épauler occasionnellement si vous travaillez seul, de renforcer votre équipe en cas de surcroît d’activité, ou de remplacer une secrétaire ou une assistante pendant ses absences.

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